photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION Le service Réglementation et Gestion de l'Offre de Formation (RGOF) intégré au Pôle Formation et Vie Universitaire (PFVU) est composé de 10 personnes. Le service concourt, pour les étudiants, à la mise en œuvre des différentes phases de la formation et de la scolarité depuis leur candidature à l'uB jusqu'à leur diplomation : publication de l'offre de formation, gestion des applications nationales d'admission (Parcoursup - Mon Master), coordination des inscriptions / réinscriptions, prise en compte des résultats. MISSIONS - Participer au déploiement de deux applications informatiques dédiées à la scolarité et à l'offre de formation : - Pégase : application formation et vie étudiante en remplacement d'Apogée - Ametys : application liée à la publication et à la gestion de l'offre de formation - Renforcer le pilotage fonctionnel du SI scolarité-Offre de formation : suivi de l'offre de formation, accompagnement des utilisateurs dans la modélisation, assistance aux utilisateurs des applications de scolarité, paramétrage divers et prise en charge de certains dossiers. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement et située dans l'agglomération dijonnaise. Vous serez amené à : - Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail correspondants - Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Préparer, mettre à jour et suivre les plannings des chantiers et suivre l'avancée des travaux - Affecter les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur le chantier - Effectuer les bons de commandes - Tenir à jour les dossiers (archivage) - Assurer le secrétariat de l'exploitation, rédiger et envoyer des courriers - Etablir et saisir les factures clients - Saisir et rédiger les rapports liés à son activité (ITV...) - Conseiller et orienter les demandes clients -Informer les clients des dates de prestation Vous détenez un BEP ou équivalent dans le SECRETARIAT / ASSISTANAT, et vous avez de l'expérience. Vous maitriser et utiliser les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire du domaine d'activité. Vous maitrisez le contact client et êtes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Leuglay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions - vos fonctions : Accueil et standard téléphonique, Réaliser le traitement informatique et le suivi administratif & commercial des commandes clients jusqu'à la livraison : établissement de devis, enregistrement des commandes, logistique, transport, établissement des bons de livraison Suivi de clientèle, Suivre et relancer prospects & clients, Vérifier les conditions de réalisation de la commande client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coûts, qualité, délai, livraison.) et en informer le responsable hiérarchique, Transmettre au service concerné (qualité, commercial) toutes autres demandes clients et/ou prospects, Mener les actions utiles à la satisfaction et fidélisation des clients, Saisir les tickets approvisionnements bois, Gérer et suivre la livraison des marchandises et le retour des palettes, Etablir les tableaux de bord nécessaires à l'analyse commerciale (commandes / ventes), Réaliser des interventions de secrétariat général (classement, courrier simple etc...) Etre à l'aise à prendre le standard, Connaissance des Incoterms et Anglais de base seraient un plus

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches suivantes : - Suivi activité (tableaux de bord, enquêtes et rapports d'activité.), - Suivi présence effectif et facturation jeunes sous amendement Creton, - Suivi repas usagers et salariés (prévisions, commandes à l'ESAT), - Gestion des budgets éducatifs, alimentaires, argent de poches, etc. - Gestion de la caisse et des pièces comptables de caisse, traitement des règlements par chèque. - Le poste requiert une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques, notamment Excel, - Une expérience en gestion de caisse et facturation est demandée, - Des connaissances en gestion de budgets et mouvements de trésorerie sont attendues, travail en lien direct avec la comptabilité. - La discrétion et le respect de la confidentialité, - Esprit de synthèse, - Bon sens du travail d'équipe, - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Possibilité de déplacements Qualification souhaitée : - Titulaire d'un baccalauréat secrétariat gestion ou équivalent - Expérience[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoindre Alpes Contrôles, c'est faire partie d'une entreprise de plus de 850 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de 65 agences en France et intervenons dans 3 domaines d'activité : Construction et Exploitation, Formation et Certification Biologique. Entreprise familiale au projet social innovant, nous avons à cœur le concept d'économie non-violente. En intégrant la société, vous enrichissez l'entreprise de vos nombreuses compétences, tout en contribuant à maintenir et promouvoir notre vision de la profession. C'est à dire réaliser des missions ayant une véritable utilité sociale et accomplir un travail de qualité. Poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience dans un environnement agréable et bienveillant ? Votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs fait la différence ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles ! En effet, nous recherchons un.e assistant.e technique et commercial.e (poste en CDI) pour notre agence de Dijon. Vos missions : Rattaché.e au responsable d'agence, vous travaillerez[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Talant, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes en charge de (d') : - Nettoyer et désinfecter les lieux d'accueil de la structure, les locaux administratifs, les locaux communs et/ou mis à disposition des usagers (couloirs, escaliers, dortoirs, salles d'activités, studio après le départ d'un résidents.), en utilisant les produits et le matériel appropriés en suivant les protocoles en vigueur - Assurer l'entretien, le rangement et la mise à disposition du matériel utilisé - Informer de tout dysfonctionnement votre hiérarchie - Réceptionner les repas, en assurer le stockage, vérifier les dates de péremption Conditionner les repas et en assurer la distribution - Assurer l'entretien, le nettoyage et le rangement du matériel de cuisine - Préparer le linge à remettre à la blanchisserie, en assurer le retour et le rangement - Suivre le stock du matériel et des produits qu'il utilise et avertir le secrétariat en vue de pourvoir au réapprovisionnement - Etre en contact avec les résidents, rester à leur écoute tout en les dirigeant vers les professionnels qui les aideront dans leurs problématiques. Prise de poste le 03/01/2025

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'un nouvel élan professionnel ? Adecco Dijon vous propose de rejoindre les équipes de son client spécialisé dans l'immobilier et en plein développement en tant que Gestionnaire immobilier (H/F). Sous la responsabilité des responsables SCPI - Le Gestionnaire Immobilier aura un (e) assistant (e) sous sa responsabilité. L'assistant est commun aux 2 SCPI (IMMO-PLACEMENT et FONCIERE REMUSAT) Le poste : - Utilisation du logiciel TALIANCE : création des immeubles et des baux - Rédaction des baux, renouvellements et préparation des annexes, - Préparation et transmission des dossiers au contentieux après avoir vu avec le responsable (commandements de payer à faire délivrer notamment) - Suivi des procédures collectives en relation avec notre avocat, - Rédaction des avenants aux baux (changement de dénomination, prorogation, changement de parkings.) - Arrêtés des comptes locataires après départ, - Traitement des convocations et PV d'AG au moment de suractivité pour les assistantes, - Préparation des dossiers ventes (DATA ROOM) et suivi avec le notaire - Traitement des résiliations - Suivi des GAPD et des cautions bancaires des locataires, - Suivi des cessions[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

ENTREPRISE : Fondée en 1797, nous sommes une des plus anciennes maisons familiales de négoce de vins de Bourgogne. Implantés au cœur de Beaune, nos bureaux regroupent l'ensemble de nos fonctions supports et sont un lieu de contact avec nos partenaires et clients. Afin d'assurer un accueil de qualité, nous recherchons aujourd'hui un(e) standardiste/ hôte(sse) d'accueil. POSTE : Au sein de notre Maison, vous serez le premier contact de notre clientèle, de nos partenaires et de nos visiteurs. A ce titre, vous êtes chargé(e), en binôme : - De répondre et de rediriger les appels téléphoniques de manière efficace vers le service concerné - D'accueillir, d'orienter et de renseigner les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme. En parallèle, vous assurez également une fonction de support et d'intendance, pour l'ensemble de la Maison, comme par exemple : - Gestion des plannings des salles de réunion - Gestion des plannings de la flotte de véhicules, suivi de l'entretien, du nettoyage. - Affranchissement et départ du courrier, envoi de colis et de documents - Commandes de fournitures, gestion des stocks - Missions de secrétariat en appui des autres services -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Constructeur leader européen de Semi-Remorques en acier inoxydable pour le transport de produits alimentaires, hydrocarbures, chimiques et déchets ; une grande partie de sa production est exportée à l'international. Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT / TECHNICIEN NOMENCLATURES (H/F). Intégré au service NOMENCLATURES & APPROVISIONNEMENTS, lui-même rattaché au Bureau d'Etudes (20aine de collaborateurs), vous assurez notamment : A partir d'une commande client et des plans des dessinateurs du Bureau d'Etudes : - Effectuer les pré-lancements pour les Approvisionnements ; - Etablir dans l'ERP (Clipper), la liste exhaustive des pièces (provenant de SMFF, des filiales, ou de sous-traitants) par étapes de fabrication. Au quotidien et selon les demandes : - Assurer la mise à jour des nomenclatures, nécessaires lors de modifications de plans par le dessinateur, lors de demandes clients spécifiques en amont de la mise en production, ou encore à la demande des ateliers de production en cours de fabrication (besoin d'ajustements). Au quotidien et de manière plus spécifique et/ou en amélioration du système : - Commencer la codification en nomenclatures, selon[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un éducateur spécialisé ou un éducateur moniteur(H/F) : Vos missions : -Mise en place d'activités en fonction de l'évaluation et des besoins des enfants accompagnés. -Garant et suivi du projet personnalisé. -Travail avec les partenaires extérieurs. Compétences: -Capacités de prises de responsabilité, de travail en interdisciplinarité, d élaboration de projets et de créativité dans une prise en charge innovante. -Maîtrise de l outil informatique appréciée. Externat et internat de semaine vous effectuerez par roulement et selon planning des nuitées du lundi au jeudi Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à Madame la Directrice-Adjointe, ITEP de DOMOIS 22 rue de la Fontaine Guidou 21600 DOMOIS ou par mail à secretariat-itep.domois.ug-bfc@ugecam.assurance-maladie.fr Poste à pourvoir à partir courant décembre. D'autres remplacements seront possibles par la suite.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-Française, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant technique planification - FONTAINE FRANCAISE (H/F) En tant qu'Assistant technique de planification, collaborant étroitement avec la chaîne de production, de l'achat à l'approvisionnement (dont la logistique), jusqu'à la conception (Bureau d'Études) et la fabrication finale des produits. Missions principales : -Effectuer les pré-lancements pour les approvisionnements à partir des commandes clients et des plans des dessinateurs du Bureau d'Études. -Établir dans l'ERP (Clipper) la liste exhaustive des pièces nécessaires par étapes de fabrication. -Assurer la mise à jour des nomenclatures lors de modifications de plans, demandes clients spécifiques ou ajustements en cours de fabrication. -Commencer la codification en nomenclatures pour les pièces avec des délais d'approvisionnement longs. -Gérer les nomenclatures des trains en lien direct avec le référent trains du Bureau d'Études. -Bac2/Bac3 dans le domaine du secrétariat technique ou expériences significatives (assistanat logistique, approvisionnement.). -Envie[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) gestionnaire administration des ventes dynamique et orienté(e) vers le service client. En collaboration avec les différents services de l'entreprise (commercial, production, logistique),vous jouerez un rôle clé dans l'exécution des contrats de vente, en assurant une gestion administrative et commerciale irréprochable. Grâce à votre expertise, vous serez un véritable soutien pour nos ingénieurs commerciaux, garant(e) du respect des procédures internes et de la satisfaction de nos clients. Votre mission s'articulera autour de trois axes majeurs : 1. Activités administratives et commerciales - Éditer les contrats de vente et suivre les statistiques commerciales, - Préparer les commissions pour les agents étrangers, - Mettre à jour et suivre les données COFACE ainsi que les encours clients, - Mettre à jour et suivre le planning de production, ainsi que les mises à disposition, - Gérer les dossiers d'expédition, correspondances et archivage. 2. Administration des ventes - Actualiser la base de données clients (dossiers commerciaux, fiches clients, etc.), - Étudier les demandes clients : disponibilité des produits,[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La Plateforme Proch'emploi de Chauny Tergnier La Fère recherche pour un cabinet d'avocat, un secrétaire/assistant juridique (H/F) à Chauny. Les missions : - Secrétariat classique : mail, scan, photocopies - communication des écritures et pièces - gestion du RPVA et des mises en état - gestion de l'agenda et des déplacements - tenue des calendriers d'audience - ouverture, suivi et archivages des dossiers - Rédaction des correspondances - établissement des factures, et des conventions d'honoraires - suivi des règlements, relance facturation - gestion des règlements CARPA et des règlements fournisseurs Les attentes du cabinet : organisation, méthode, bonnes capacités d'expression écrite et orale, esprit d'initiative, bon relationnel poste à Temps partiel pouvant évoluer sur un temps complet : 27h/semaine à chauny (02) sachant travailler en autonomie. Une formation pourra être pris en charge .Démarre dès que possible.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative ? Devenez notre nouveau secrétaire technique et faites la différence ! L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication produits chimiques organiques de base et basé à CHENOVE (21300), un Secrétaire technique (h/f). Vos principales missions seront : - Rédiger et mettre à jour divers documents (modes opératoires, protocole, rapports) - Assurer la diffusion des documents - Gérer électroniquement des documents - Collecter et saisir des données - Scanner et archiver les documents Nous recherchons un candidat disposant d'une formation en secrétariat avec connaissance technique ou une formation technique. Compétences comportementales : - Dynamique - Rigueur et organisation - Sens du service Compétences techniques : - Rédaction de Dossiers Techniques - Gestion Administrative - Maitrise des outils bureautique (Pack Office) - Connaissances en anglais (écrit) et en chimie serait un plus Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle passionnante au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

SERVICE D'AFFECTATION Au sein de l'Unité de Formation et de Recherche Droit, Sciences Economique et Politique (UFR DSEP) MISSIONS - Gérer et suivre la campagne de recrutement des étudiants - Assurer le suivi des étudiants de l'inscription pédagogique à la remise des diplômes - Effectuer les tâches de secrétariat et de gestion afférentes - Gérer les vacataires de l'UFR ACTIVITES PRINCIPALES Accueillir les étudiants Elaborer et suivre les emplois du temps Effectuer les inscriptions pédagogiques Préparer l'organisation matérielle des examens Gérer les stages et l'assiduité Saisir les notes Editer et envoyer les relevés de notes Organiser les délibérations Assurer la gestion administrative des vacataires Assurer la saisie des heures des vacataires Payer les heures des vacataires COMPETENCES Connaissances de l'environnement universitaire et la connaissance des offres de formation en droit serait un plus SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE Maîtrise des outils bureautiques Compétences rédactionnelles SAVOIR-ETRE Relationnel Autonomie Organisation Travail en équipe DIPLOME SOUHAITE - QUALIFICATION REQUISE Diplôme de niveau 3, Niveau Bac souhaité dans le domaine administratif CONTRAT[...]

photo Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description de poste: Aperçu du poste: Nous recherchons un secrétaire magasinier (e) polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des stocks et des tâches administratives associées. Responsabilités: 1) Gestion des stocks et de l'administratif : - Assurer la gestion des stocks et veiller à leur disponibilité - Traiter les commandes clients et fournisseurs - Réceptionner, contrôler et ranger les marchandises - Effectuer le suivi administratif des documents liés aux stocks - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes - Utiliser les outils bureautiques tels que Office et Google Suite - Maintenir un environnement de travail organisé et propre Qualifications: - Expérience antérieure dans la gestion des stocks ou domaine connexe - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Compétences en secrétariat et gestion administrative appréciées - Excellentes compétences en réception et traitement des commandes Activités du service : Le Bureau des Moyens Mobiles est chargé[...]

Ressources supplémentaires